Kịch bản lễ khai trương chi tiết a-z kèm lời dẫn MC
Vì sao cần tổ chức lễ khai trương
Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng để chào đón một doanh nghiệp mới hoặc một cửa hàng mới mở. Dưới đây là những lý do tại sao chúng ta cần tổ chức lễ khai trương:
Quảng bá: Lễ khai trương giúp quảng bá cho doanh nghiệp, thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và tạo cơ hội để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới của doanh nghiệp.
Tạo ấn tượng: Lễ khai trương có thể giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng với khách hàng mới và cũ. Sự kiện này cho phép doanh nghiệp gặp gỡ và kết nối với khách hàng và đối tác, giúp tạo ra mối quan hệ tốt hơn.
Tạo mối quan hệ: Lễ khai trương là dịp để các chủ doanh nghiệp có cơ hội tiếp xúc với những đối tác tiềm năng, mở rộng mối quan hệ. Là dịp hợp tác để phát triển doanh nghiệp.
Tăng doanh số: Lễ khai trương có thể giúp tăng doanh số bán hàng. Sự kiện này cho phép doanh nghiệp tạo ra các chương trình khuyến mãi và giảm giá để thu hút khách hàng mới và cũ.
Tóm lại, lễ khai trương là một sự kiện quan trọng trong kinh doanh, giúp doanh nghiệp tạo ra sự chú ý và tăng doanh số bán hàng. Ngoài ra, nó còn giúp tạo mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và đối tác, tạo động lực cho nhân viên và tạo ấn tượng với công chúng.
Cần chuẩn bị gì khi tổ chức lễ khai trương
Khi tổ chức lễ khai trương, cần chuẩn bị các công việc và chi tiết sau đây:
Lên kế hoạch: Đầu tiên, cần lên kế hoạch cho sự kiện, bao gồm ngày tổ chức, địa điểm, thời gian, chương trình và hoạt động trong sự kiện. Kế hoạch cần phải chi tiết và được thực hiện đúng thời gian.
Thiết kế trang trí: Việc thiết kế trang trí cho sự kiện rất quan trọng. Các trang trí nên phù hợp với chủ đề của sự kiện và mang lại cảm giác chào đón và độc đáo.
Tạo bầu không khí: Cần tạo ra bầu không khí tươi vui, sôi động và chào đón trong sự kiện. Nên chọn nhạc nền và chương trình giải trí phù hợp, mang lại sự thoải mái và thú vị cho khách mời.
Chuẩn bị ẩm thực: Đồ ăn và thức uống cần được chuẩn bị sẵn cho khách mời. Cần lên kế hoạch và chọn món ăn phù hợp với sự kiện và số lượng khách mời.
Quản lý đối tượng khách mời: Cần xác định danh sách khách mời và chuẩn bị các phương tiện giao tiếp để gửi lời mời, xác nhận và nhắc nhở khách mời tham gia sự kiện.
Bảo vệ an ninh: Cần đảm bảo an ninh và an toàn cho sự kiện bằng cách thuê dịch vụ bảo vệ hoặc cung cấp các thiết bị an ninh cần thiết.
Quản lý tài chính: Cần lập dự toán và quản lý chi phí cho sự kiện, bao gồm các khoản chi phí cho trang trí, âm thanh ánh sáng, ẩm thực và chi phí khác.
Tóm lại, khi tổ chức lễ khai trương, cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tỉ mỉ để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và tạo ấn tượng tốt với khách mời.
Khi lễ khai trương diễn ra cần làm gì và chú ý những gì
Khi lễ khai trương diễn ra, cần làm các công việc và chú ý những điểm sau đây:
Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ: Lễ khai trương là dịp để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Cần sắp xếp trưng bày sản phẩm và cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ để khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
Cung cấp thông tin sản phẩm/dịch vụ: Khi khách hàng đến tham dự, cần cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, cách sử dụng, ưu điểm và giá cả để khách hàng hiểu rõ hơn và có thể đưa ra quyết định mua hàng.
Tóm lại,để tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, cần chú ý đến nhiều công việc và điểm quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.
Có thể bạn quan tâm:
==> Bí quyết tổ chức lễ kỷ niệm thành lập chuyên nghiệp nhất
==> Tổ chức lễ khởi công và lễ động thổ tại Đồng Nai| Khởi công Công viên sân Golf
==> Cho thuê DJ chuyên nghiệp tại Đồng Nai
Vì sao cần kịch bản lễ khai trương
Kịch bản lễ khai trương là một công cụ quan trọng giúp cho việc tổ chức sự kiện trở nên trơn tru và thành công hơn. Kịch bản sẽ giúp cho MC có thể chuẩn bị tốt hơn cho buổi lễ, lên kế hoạch và phối hợp với các đội ngũ hỗ trợ khác để đảm bảo mọi công việc diễn ra đúng trình tự, đúng thời gian và đạt được hiệu quả tốt nhất.
Ngoài ra, kịch bản cũng giúp cho các đại biểu, khách mời tham dự buổi lễ hiểu rõ hơn về các hoạt động, chương trình sẽ diễn ra như thế nào, giúp cho họ có thể chuẩn bị tâm lý và tham gia một cách tốt nhất.
Một kịch bản lễ khai trương còn giúp cho công ty, doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn các tài nguyên và ngân sách để đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả. Từ đó, đưa tới sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Sau đây chúng tôi sẽ đưa ra một kịch bản chi tiết kèm lời dẫn MC để bạn có thể tham khảo và tổ chức trong tương lại.
Kịch bản lễ khai trương chi tiết kèm lời dẫn MC
– Đón khách
Thời gian diễn ra: Khoảng 15 phút là thời gian hợp lý để MC có thể giới thiệu các hoạt động của sự kiện một cách đầy đủ và chính xác.
Nội dung chính: MC nên bắt đầu bằng việc thông báo thời gian diễn ra chương trình, giới thiệu các hoạt động chính và mời khách hàng tham gia chụp ảnh tại Backdrop.
Lời dẫn chương trình: Kính thưa quý vị thân mến,
Chúng tôi rất vui mừng được đón tiếp quý vị tại sự kiện khai trương hôm nay. Để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ, chúng tôi xin mời quý vị dừng chân tại Backdrop để chụp những bức ảnh kỷ niệm đẹp nhất.
Sau khi đã chụp ảnh tại Backdrop, quý vị vui lòng quay trở lại quầy check-in để nhận phiếu may mắn bốc thăm trúng thưởng tại cuối chương trình.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã đến tham dự sự kiện của chúng tôi.
– Thông báo khách mời ổn định chỗ ngồi
Sau khi đã chào đón và đón tiếp khách mời, chúng ta cần đảm bảo rằng tất cả các khách mời đều ngồi đúng vị trí của mình để chuẩn bị cho chương trình sắp tới.
Nội dung chính: Thông báo mời quý khách ổn định chỗ ngồi trước khi lễ bắt đầu.
Lời dẫn chương trình: “Kính thưa quý vị đại biểu, khách quý, chương trình…(tên chương trình, tên doanh nghiệp) sắp bắt đầu tại…(địa điểm tổ chức). Chúng ta chỉ còn ít phút nữa để cùng chứng kiến những tiết mục thú vị và ý nghĩa trong chương trình. Xin mời quý vị nhanh chóng tập trung về phía khán đài và ổn định chỗ ngồi để chuẩn bị cho sự kiện sắp diễn ra.
Nếu có quý vị khách mời nào chưa nhận được phiếu bốc thăm trúng thưởng, xin vui lòng liên hệ với Ban tổ chức tại khu vực quầy checkin ở cổng chào để nhận được con số may mắn. Đây sẽ là cơ hội cho quý vị để trở thành người chiến thắng trong trò chơi bốc thăm trúng thưởng cuối buổi lễ. Xin cảm ơn quý vị!”
– Giới thiệu tiết mục văn nghệ, khai mạc
Đây là phần hiệu quả nhất để thu hút sự chú ý của khách mời về sân khấu chính. Đặc biệt, sắp xếp một màn trình diễn mở màn ấn tượng, độc đáo sẽ tạo ra sự hứng thú và để lại ấn tượng tốt trong tâm trí của khách tham dự về doanh nghiệp.
Thời gian diễn ra: Khoảng 5-6 phút
Nội dung chính: Các màn trình diễn nghệ thuật, văn nghệ hoặc giải trí
Yêu cầu lời dẫn MC: Trong giai đoạn này, MC cần phải nhanh chóng và linh hoạt giới thiệu về các nghệ sĩ và tiết mục biểu diễn.
Lời dẫn chương trình: “Xin chào các vị khách quý đã có mặt hôm nay để tham dự buổi lễ khai trương của (tên doanh nghiệp). Buổi lễ xin được phép bắt đầu!!! Truyền thống múa lân sư rồng sẽ làm nổi bật sự thịnh vượng và may mắn của chúng ta. Các vị hãy cùng chúng tôi cổ vũ tiết mục này bằng một tràng vỗ tay nồng nhiệt nào.
Để tiếp tục chương trình, chúng tôi xin giới thiệu các tiết mục nghệ thuật đặc sắc được trình diễn bởi các nghệ sĩ tài năng từ (tên đơn vị/công ty). Xin mời quý vị thưởng thức.
Chúng tôi cũng xin cảm ơn các nghệ sĩ tài năng đã mang tới cho chúng ta một chương trình văn nghệ đặc sắc.
Xin chân thành chào đón các vị đại biểu, các vị khách quý, và các vị khách mời đã đến tham dự buổi lễ khai trương của chúng ta. Từ ban tổ chức, tôi xin gửi lời chúc sức khoẻ đến quý vị đại biểu và hy vọng rằng buổi lễ sẽ diễn ra thành công tốt đẹp. Cám ơn quý vị đã đến tham dự.”
– Mời đại diện công ty phát biểu
Sau khi hoàn thành phần giới thiệu sân khấu, chương trình khai trương sẽ tiếp tục với phần giới thiệu về doanh nghiệp. Đây là một phần rất quan trọng để khách mời có thể hiểu rõ và ghi nhớ về doanh nghiệp. Do đó, kịch bản lễ khai trương trong phần này cần đảm bảo những yếu tố sau:
Thời gian diễn ra: Khoảng 5 – 7 phút
Nội dung chính: Giới thiệu sơ lược về quá trình hình thành của doanh nghiệp, ban lãnh đạo, sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và quy mô hiện tại.
Lời dẫn chương trình: Công ty (tên doanh nghiệp) sẽ bắt đầu đi vào hoạt động kể từ ngày …. Nhưng để có được thành quả như hiện tại quả thật không dễ dàng chút nào. Tiếp theo, tôi xin mời ông/bà (chủ doanh nghiệp) đại diện lên phát biểu đôi lời cảm nghĩ vào ngày trọng đại hôm nay.
– Mời các thành viên làm nghi lễ khai trường, cắt băng khánh thành:
Cắt băng khánh thành là tiết mục quan trọng nhất trong buổi lễ, vì vậy giọng đọc MC cần nghiêm túc và trang trọng. Tuy nhiên không nên kéo dài quá 15 phút vì sẽ làm mất sự tập trung của khán giả.
Lời dẫn MC: “Kính thưa quý vị khách quý, đại biểu và các khách mời tham dự ngày hôm nay, thay mặt công ty…(tên doanh nghiệp) tôi xin mời ông/bà… chức vụ…., ông/bà … chức vụ… tiến lên khu vực sân khấu để tiến hành nghi thức cắt băng khánh thành. Xin kính mời ông/bà!”
– Chương trình văn nghệ/minigame
Sau phần phát biểu của ban lãnh đạo và đại biểu kết thúc, MC cần sử dụng kỹ năng khéo léo để khôi phục bầu không khí trang trọng, cũng như giới thiệu tiết mục văn nghệ tiếp theo hoặc công bố người chiến thắng cuộc thi bốc thăm trúng thưởng để tương tác với khán giả và khuấy động không khí của sự kiện. Ngoài ra, MC cũng có thể sử dụng các câu đùa vui để tạo sự thoải mái và thu hút sự quan tâm của khán giả.
Lời dẫn MC: Để chương trình thêm sôi động hơn, tiếp theo chính là chương trình bốc thăm trúng thưởng rinh quà cực to đã sẵn sàng. Xin mời quý vị cầm chắc trên tay chiếc vé bốc thăm may mắn để tham dự chương trình và có cơ hội trở thành chủ nhân của những phần quà giá trị mà chúng tôi đã chuẩn bị.
Chúng tôi trân trọng kính mời ông/bà… lên trao những phần quà giá trị cho các khách mời may mắn ngày hôm nay. Cảm ơn ông/bà!”
– Kết thúc buổi lễ
Thời gian: 5 phút
Nội dung: Gửi lời cảm ơn đến những vị khách đã đến tham dự, dành những lời chúc tốt đẹp.
Lời dẫn MC: Xin chân thành cảm ơn quý vị đại biểu, khách mời đã dành thời gian quý báu đến tham dự chương trình khai trương của chúng tôi hôm nay. Đây là một bước ngoặt đầy ý nghĩa và quan trọng đối với doanh nghiệp của chúng tôi.
Chúng tôi hy vọng rằng quý vị đã có được những trải nghiệm thú vị và sẽ ủng hộ doanh nghiệp của chúng tôi trong thời gian tới. Chúng tôi cũng xin chúc quý vị sức khỏe, thành công và hạnh phúc trong cuộc sống.
Và bây giờ, chúng tôi xin chính thức kết thúc chương trình tại dây. Mời quý vị tham quan cửa hàng, khám phá sản phẩm/dịch vụ mới của chúng tôi và cùng nhau chia sẻ niềm vui trong ngày hôm nay. Chúc mừng doanh nghiệp mới khai trương thành công và phát triển bền vững. Xin kính chúc quý vị sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt trong công việc và cuộc sống. Cảm ơn quý vị đã đến và chúc mừng một lần nữa!.”
Kết luận
Để tổ chức lễ khai trương thành công và chuyên nghiệp, ngoài khâu xây dựng ý tưởng ban đầu thì việc lên một kịch bản lễ khai trương cũng đóng một phần quan trọng cho sự kiện. Công việc lên kịch bản chương trình cần chuẩn bị trước từ 3 tuần đến 1 tháng để có thể sửa chữa kịp thời nếu khách hàng có yêu cầu thay đổi. Có kịch bản chương trình sẽ giảm thiếu tối đa các rủi ro làm mất điểm trong mắt khách hàng.
LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
GỌI HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn?
